UWAGA! Trwają prace serwisowe, strona może wyświetlać się niepoprawnie.
Seamless Data Exchange
The integration of the Subiekt Nexo Pro ERP system with the ONe B2B platform offers a wide range of benefits, streamlining business processes and ensuring seamless data exchange between systems. This integration is particularly advantageous for companies seeking an efficient way to manage relationships with contractors, orders, and inventory. Below, you will find a detailed description of the integration and the technical requirements necessary for its implementation.
Key Benefits of Integration
of Subiekt Nexo Optima with ONe B2B
Process Automation
The integration enables automatic data synchronization between the Subiekt Nexo ERP system and the ONe B2B platform. As a result, all information about contractors, orders, invoices, and inventory levels is always up-to-date, eliminating the need for manual data entry and minimizing the risk of errors.
Efficient Contractor Management
Data about contractors is automatically synchronized from Subiekt Nexo to ONe and vice versa. New contractors and updates to existing ones are transferred every two minutes, ensuring that all information is current and consistent in both systems.
Smooth Order Management
Orders placed on the ONe platform are transferred to Subiekt Nexo every minute. This ensures fast order processing and status updates, allowing you to monitor the execution of orders in real-time.
Precise Inventory Management
Inventory levels are updated every minute, allowing you to continuously monitor product availability. This helps to avoid situations where products are out of stock, which could delay order fulfillment.
Comprehensive Price Management
The integration allows for the management of both B2C and B2B price lists. Prices are synchronized from Subiekt Nexo to ONe once a day, ensuring that contractors always see the current product prices.
Technical Requirements
To successfully implement the integration, several technical requirements must be met
Access to the ERP System
- Access credentials to the environment where the Subiekt Nexo ERP system is installed must be provided. The connection can be established via Remote Desktop Protocol (RDP) or the AnyDesk application. It is essential to ensure the ability to connect to the server at any time, which, in the case of AnyDesk, requires granting unattended access.
Administrator Permissions
- Administrator privileges are required on the Windows user account used during the integration implementation. This is necessary for installing the required applications and the integration plugin, as well as managing the integration service through the task manager.
Firewall Configuration
- If you are using a firewall, it is necessary to allow traffic for specific URLs to enable communication between systems.
Test Environment
- It is essential to create a test environment (a copy of the production database) where integration tests can be safely performed.
Subiekt Nexo Pro Version
- The Subiekt Nexo Pro version is required, as it includes the 'Sfera' functionality necessary for integration. The number of licenses should match the number of concurrent operators using Nexo plus one additional license for the integration.
Updates and Compatibility
- In the event of a Subiekt Nexo update, the maintenance support team must be notified, as updating Nexo also requires updating libraries in the integration plugin.
Supported Data and Exchange Frequency
Contractors
- Adding and updating contractors every 2 minutes.
Payment Terms and Credit Limits
- Payment terms and credit limits are updated every 2 minutes. Credit limits for B2B contractors are sent once a day at 4:10 AM.
Orders and Invoices
- Orders from ONe to Subiekt Nexo are transferred every minute.
- Invoices are transferred to ONe every 15 minutes and made available to contractors in the client panel.
Inventory Levels
- Inventory levels are updated every minute, with a full synchronization once a week.
Price Lists
- B2C and B2B price lists are updated once a day at 1:05 AM.
The integration of Subiekt Nexo with ONe B2B is a powerful tool for companies looking to streamline their operations and enhance data management efficiency. Contact us to learn more about this integration and how it can benefit your business.
+30 Ready Integrations
Subiekt NEXO
Płynność wymiany danych
Integracja systemu ERP Subiekt Nexo Pro z platformą ONe B2B oferuje szeroki wachlarz korzyści, usprawniając procesy biznesowe oraz zapewniając płynność wymiany danych między systemami. Ta integracja jest szczególnie korzystna dla firm poszukujących efektywnego sposobu na zarządzanie relacjami z kontrahentami, zamówieniami oraz stanami magazynowymi. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis integracji oraz wymagania techniczne niezbędne do jej wdrożenia.
Korzyści z Integracji Subiekt Nexo z ONe B2B
- Automatyzacja Procesów
- Integracja umożliwia automatyczną synchronizację danych pomiędzy systemem ERP Subiekt Nexo a platformą ONe B2B. Dzięki temu wszystkie informacje o kontrahentach, zamówieniach, fakturach i stanach magazynowych są zawsze aktualne, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizuje ryzyko błędów.
- Efektywne Zarządzanie Kontrahentami
- Dane o kontrahentach są automatycznie synchronizowane z Subiekt Nexo do ONe i odwrotnie. Nowi kontrahenci oraz aktualizacje istniejących są przekazywane co dwie minuty, co gwarantuje, że wszystkie informacje są aktualne i spójne w obu systemach.
- Sprawne Zarządzanie Zamówieniami
- Zamówienia złożone na platformie ONe są przekazywane do Subiekt Nexo co minutę. To zapewnia szybkie przetwarzanie zamówień i aktualizację ich statusów, co pozwala na bieżąco śledzić realizację zamówień.
- Precyzyjne Zarządzanie Magazynem
- Stany magazynowe są aktualizowane co minutę, co pozwala na bieżąco kontrolować dostępność produktów. Dzięki temu unikasz sytuacji, w których brakuje produktów w magazynie, co mogłoby opóźnić realizację zamówień.
- Kompleksowe Zarządzanie Cennikami
- Integracja umożliwia zarządzanie cennikami B2C i B2B. Ceny są synchronizowane z Subiekt Nexo do ONe raz dziennie, co gwarantuje, że kontrahenci zawsze widzą aktualne ceny produktów.
Wymagania Techniczne
Aby skutecznie wdrożyć integrację, konieczne jest spełnienie kilku wymagań technicznych:
- Dostęp do Systemu ERP:
- Należy dostarczyć dane dostępowe do środowiska, na którym jest zainstalowany system ERP Subiekt Nexo. Połączenie może być realizowane przez zdalny pulpit RDP lub aplikację AnyDesk. Konieczne jest zapewnienie możliwości połączenia z serwerem w dowolnym momencie, co w przypadku AnyDesk wymaga nadania dostępu nienadzorowanego.
- Uprawnienia Administratora:
- Wymagane są uprawnienia administratora na koncie użytkownika systemu Windows, który będzie używany podczas wdrożenia integracji. Jest to niezbędne do instalacji wymaganych aplikacji oraz wtyczki integracyjnej, a także do zarządzania usługą integracyjną z poziomu menadżera zadań.
- Konfiguracja Firewalla:
- Jeśli korzystasz z firewall, konieczne jest odblokowanie ruchu dla określonych adresów URL, aby umożliwić komunikację między systemami.
- Środowisko Testowe:
- Niezbędne jest utworzenie środowiska testowego (kopia bazy danych produkcyjnej), gdzie można bezpiecznie przeprowadzać testy integracji.
- Wersja Subiekt Nexo Pro:
- Wymagana jest wersja Subiekt Nexo Pro, ponieważ zawiera ona funkcjonalność 'Sfera', niezbędną do działania integracji. Liczba licencji powinna być równa liczbie jednoczesnych operatorów korzystających z Nexo plus jedna dodatkowa licencja na integrację.
- Aktualizacje i Zgodność:
- W przypadku aktualizacji Subiekt Nexo należy poinformować support utrzymaniowy, ponieważ aktualizacja Nexo wymaga również aktualizacji bibliotek w pluginie integracyjnym.
Obsługiwane Dane i Częstotliwość Wymiany
- Kontrahenci:
- - Dodanie i aktualizacja kontrahentów co 2 minuty.
- Terminy Płatności i Limity Kredytowe:
- - Terminy płatności i limity kredytowe aktualizowane są co 2 minuty. Limity kredytowe dla kontrahentów B2B są przesyłane raz dziennie o 4:10 nad ranem.
- Zamówienia i Faktury:
- - Zamówienia z ONe do Subiekt Nexo przekazywane co minutę.
- - Faktury przekazywane do ONe co 15 minut, dostępne dla kontrahentów w panelu klienta.
- Stany Magazynowe:
- - Aktualizacja stanów magazynowych co minutę oraz raz w tygodniu pełna synchronizacja.
- Cenniki:
- - Aktualizacja cenników B2C i B2B raz dziennie o 1:05 w nocy.
Integracja Subiekt Nexo z ONe B2B to potężne narzędzie dla firm pragnących usprawnić swoje operacje i zwiększyć efektywność zarządzania danymi. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach tej integracji i jak może ona pomóc Twojej firmie.
Let’s Work Together
Achieve more, faster with our cutting-edge B2B platform. Streamline your sales processes, boost operational efficiency, and build stronger customer relationships. Get in touch with us today to see how we can help your business grow.
Get in Touch – We’ll Respond Within 24 Hours!
You’ll receive a confirmation email once your message has been sent.
By clicking Send consent to the processing of your personal data for the purpose of contacting us. All information regarding the processing of personal data and your rights related to it can be found in our privacy policy. You can ask more questions by writing to: iod@b2b.one
ONe Company sp. z o.o.
ul. Strzegomska 2-4
53-611 Wrocław | Poland