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Subiekt NEXO
Nahtloser Datenaustausch
Die Integration des ERP-Systems Subiekt Nexo Pro mit der B2B-Plattform ONe bietet eine Vielzahl von Vorteilen: Sie vereinfacht Geschäftsprozesse und sorgt für einen nahtlosen Datenaustausch zwischen den Systemen. Besonders lohnt sie sich für Unternehmen, die Kundenbeziehungen, Bestellungen und Lagerbestände effizient verwalten möchten. Nachfolgend finden Sie eine ausführliche Beschreibung der Integration und der technischen Voraussetzungen für ihre Einführung.
Die wichtigsten Vorteile der Integration
von Subiekt Nexo mit ONe B2B
Prozessautomatisierung
Die Integration synchronisiert Daten automatisch zwischen dem ERP-System Subiekt Nexo und der B2B-Plattform ONe. So sind alle Informationen zu Kunden, Bestellungen, Rechnungen und Lagerbeständen stets aktuell, die manuelle Dateneingabe entfällt und das Fehlerrisiko sinkt.
Effiziente Kundenverwaltung
Kundendaten werden automatisch von Subiekt Nexo nach ONe und umgekehrt synchronisiert. Neue Kunden und Aktualisierungen bestehender Kunden werden alle zwei Minuten übertragen, sodass alle Informationen in beiden Systemen aktuell und konsistent sind.
Reibungslose Bestellabwicklung
Auf der Plattform ONe aufgegebene Bestellungen werden jede Minute an Subiekt Nexo übertragen. So werden Bestellungen und Statusaktualisierungen schnell verarbeitet, und Sie verfolgen die Abwicklung in Echtzeit.
Präzise Bestandsverwaltung
Die Lagerbestände werden jede Minute aktualisiert, sodass Sie die Produktverfügbarkeit laufend im Blick behalten. So vermeiden Sie Situationen, in denen Produkte nicht auf Lager sind und die Auftragsabwicklung sich verzögert.
Umfassende Preisverwaltung
Die Integration unterstützt die Verwaltung von B2C- und B2B-Preislisten. Die Preise werden einmal täglich von Subiekt Nexo nach ONe synchronisiert, sodass Kunden stets die aktuellen Produktpreise sehen.
Technische Anforderungen
Für eine erfolgreiche Einführung der Integration müssen mehrere technische Voraussetzungen erfüllt sein
Zugang zum ERP-System
Die Zugangsdaten zur Umgebung, in der das ERP-System Subiekt Nexo installiert ist, müssen bereitgestellt werden. Die Verbindung kann über das Remote Desktop Protocol (RDP) oder die Anwendung AnyDesk hergestellt werden. Wichtig ist, dass jederzeit eine Verbindung zum Server möglich ist – bei AnyDesk setzt das den unbeaufsichtigten Zugriff voraus.
Administratorrechte
Für das Windows-Benutzerkonto, das bei der Einführung der Integration verwendet wird, sind Administratorrechte erforderlich. Sie werden für die Installation der benötigten Anwendungen und des Integrations-Plugins sowie für die Verwaltung des Integrationsdienstes über den Task-Manager gebraucht.
Firewall-Konfiguration
Wenn Sie eine Firewall einsetzen, muss der Datenverkehr für bestimmte URLs freigegeben werden, damit die Systeme miteinander kommunizieren können.
Testumgebung
Es muss eine Testumgebung (eine Kopie der Produktivdatenbank) eingerichtet werden, in der die Integrationstests sicher durchgeführt werden können.
Version Subiekt Nexo Pro
Erforderlich ist die Version Subiekt Nexo Pro, da sie die für die Integration notwendige Funktion „Sfera“ enthält. Die Anzahl der Lizenzen sollte der Zahl der gleichzeitig mit Nexo arbeitenden Bediener plus einer zusätzlichen Lizenz für die Integration entsprechen.
Updates und Kompatibilität
Bei einem Update von Subiekt Nexo muss das Wartungsteam benachrichtigt werden, da mit dem Nexo-Update auch die Bibliotheken im Integrations-Plugin aktualisiert werden müssen.
Unterstützte Daten und Austauschhäufigkeit
Kunden
- Neue Kunden und Aktualisierungen werden alle 2 Minuten übertragen.
Zahlungsbedingungen und Kreditlimits
- Zahlungsbedingungen und Kreditlimits werden alle 2 Minuten aktualisiert. Die Kreditlimits der B2B-Kunden werden einmal täglich um 4:10 Uhr gesendet.
Bestellungen und Rechnungen
- Bestellungen aus ONe werden jede Minute an Subiekt Nexo übertragen.
- Rechnungen werden alle 15 Minuten an ONe übertragen und den Kunden im Kundenbereich bereitgestellt.
Lagerbestände
- Die Lagerbestände werden jede Minute aktualisiert, einmal pro Woche erfolgt eine vollständige Synchronisation.
Preislisten
- B2C- und B2B-Preislisten werden einmal täglich um 1:05 Uhr aktualisiert.
Die Integration von Subiekt Nexo mit ONe B2B ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen, die ihre Abläufe vereinfachen und ihr Datenmanagement effizienter gestalten möchten. Sprechen Sie uns an, um mehr über diese Integration zu erfahren und wie sie Ihr Unternehmen voranbringt.
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