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Neu in ONeQ3 2026
Im aktuellen ONe-Update haben wir uns auf Funktionen konzentriert, die die Auftragsbearbeitung verkürzen, Ihre Marge schützen und Ihre Vertriebsmöglichkeiten erweitern.
Neu sind per SMS versendete Zahlungslinks, die manuelle Verwaltung von Bestellstatus in ONe Voyager, die Unterstützung von Open Graph, ein maximales Rabattlimit, schnelleres Arbeiten mit dem Barcode-Scanner sowie die Unterstützung virtueller Produkte und Dienstleistungen.
Zahlungslink per E-Mail und SMS
Kunden können eine E-Mail mit einem Zahlungslink für eine vom Vertriebsmitarbeiter angelegte Bestellung erhalten. Wir haben diese Funktion auf SMS-Nachrichten erweitert, sodass Kunden direkt vom Smartphone aus zur Zahlung gelangen.
Der Vertriebsmitarbeiter wählt, ob der Link per E-Mail, per SMS oder über beide Kanäle gleichzeitig gesendet wird. Kunden müssen sich nicht auf der Plattform anmelden, wenn das gewählte Zahlungsgateway die Zahlung direkt über den Link unterstützt. Für den SMS-Versand ist die Anbindung von ONe an ein SMS-Gateway erforderlich.
Die Funktion umfasst:
- die Wahl des Versandkanals: E-Mail, SMS oder beides gleichzeitig,
- die Möglichkeit, die E-Mail-Vorlage im Admin-Panel anzupassen,
- schnelle Zahlung vom Smartphone ohne Anmeldung auf der Plattform, sofern das gewählte Zahlungsgateway dies unterstützt.
Manuelle Verwaltung von Bestellstatus in ONe Voyager
ONe Voyager kann den Verkaufsprozess jetzt abwickeln, ohne Bestellstatus aus externen Systemen, etwa einem WMS-Lagersystem, spiegeln zu müssen. Backoffice-Mitarbeiter können Bestellstatus manuell direkt in ONe ändern.
Die neue Lösung ermöglicht:
- den Verkaufsstart ohne zusätzliche Integration,
- die Nutzung eines definierten Statuskatalogs, der den Arbeitsablauf geordnet hält und das Risiko operativer Fehler senkt.
Open Graph in ONe
Wir haben die Unterstützung für Open-Graph-Tags ergänzt. Dadurch können Links zur Plattform, die auf LinkedIn, Facebook und in Business-Messengern geteilt werden, den passenden Titel und das passende Bild anzeigen statt einer zufälligen Vorschau.
ONe wählt das Bild automatisch passend zum Seitentyp:
- bei einem Produkt das Hauptfoto, bei einer Kategorie das Banner und bei einem Artikel das Beitragsbild,
- auf der Startseite kann es das Firmenlogo anzeigen.
Maximales Rabattlimit
Wir haben einen Mechanismus eingeführt, der am Ende einer Preiskalkulation auf Basis von Daten aus einem externen System die maximale Rabatthöhe kontrolliert. Der Administrator kann ein Limit für eine Kundengruppe und eine Produktgruppe festlegen. Gelten für eine Transaktion beide Limits, verwendet ONe das niedrigere.
So funktioniert das Rabattlimit:
- ist für die Kundengruppe ein Limit von 22 % und für die Produktgruppe von 25 % festgelegt, wendet das System 22 % an,
- ergibt die Preiskalkulation einen Rabatt von 28 % und das geltende Limit beträgt 25 %, senkt ONe den Rabatt auf 25 %,
- das Limit gilt für Preise auf Basis der Standardpreisliste. Es ändert weder Kalkulationen auf Basis der Einkaufskosten noch Rabatte aus Treueprogrammen und Warenkorbaktionen, die in ONe laufen.
Die Funktion hilft, die vereinbarten Preisregeln durchzusetzen, ohne direkt in ONe gestartete Aktionen zu blockieren.
Produkte automatisch per Scanner hinzufügen
Wir haben die Bestellerfassung mit einem kabelgebundenen Barcode-Scanner vereinfacht. Nach dem Scannen eines Codes landet das Produkt automatisch im Warenkorb, ohne zusätzliche Bestätigung.
Beim Scannen:
- unterschiedliche Signaltöne zeigen an, ob ein Produkt korrekt in den Warenkorb gelegt wurde oder ein Fehler aufgetreten ist,
- nach Abschluss zeigt das System eine Liste der IDs der Produkte an, deren Codes nicht korrekt erkannt werden konnten.
Vertriebsmitarbeiter erfassen größere Bestellungen schneller und sehen sofort, welche Artikel erneut gescannt werden müssen.
Virtuelle Produkte und Dienstleistungen sowie digitale Lieferung
ONe unterstützt jetzt den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, die keinen physischen Versand erfordern, etwa Zertifikate oder Schulungen. Sie lassen sich sowohl im Backoffice-Panel als auch auf der Vertriebsplattform anbieten.
Für virtuelle Produkte gilt:
- das System weist automatisch die Liefermethode „Digitale Lieferung“ zu,
- ein Warenkorb mit physischen und virtuellen Produkten wird aufgeteilt, damit für jeden Teil die passenden Zahlungs- und Lieferregeln gelten.
So lassen sich digitale Produkte, die sofort bezahlt werden müssen, verkaufen, ohne den Logistikprozess für die übrigen Waren der Bestellung zu stören.
Zahlungslinks verkürzen den Bestellabschluss, die Unterstützung von Scannern und Status erleichtert die Arbeit der Vertriebsmitarbeiter, und Rabattlimits helfen, Ihre Preispolitik durchzusetzen. Mit ONe können Sie zudem digitale Produkte neben Ihrem physischen Sortiment verkaufen.
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