§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Ten regulamin określa zasady udziału w bezpłatnej konferencji „PUNKT ZWROTNY” organizowanej przez One Company Sp. z o.o. Dotyczy każdej osoby, która się zgłasza i bierze udział w wydarzeniu.

1. Regulamin określa zasady zgłaszania udziału, kwalifikacji uczestników, organizacji oraz uczestnictwa w konferencji „PUNKT ZWROTNY” (dalej: „Konferencja” lub „Wydarzenie”).
2. Organizatorem Konferencji jest One Company Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Strzegomska 2-4, 53-611 Wrocław, KRS 0000771182, kapitał zakładowy 6 941 000,00 złotych, REGON 382576652, NIP 8943138124 (dalej: „Organizator”), prowadzący serwis b2b.one.
3. Konferencja ma charakter stacjonarny i odbywa się w terminie oraz miejscu wskazanych na stronie zgłoszeniowej oraz na stronie tytułowej niniejszego Regulaminu.
4. Udział w Konferencji jest bezpłatny. Organizator nie pobiera od Uczestników żadnych opłat z tytułu uczestnictwa.
5. Konferencja jest skierowana do właścicieli firm, członków zarządów, menedżerów oraz osób odpowiedzialnych za rozwój organizacji i sprzedaż B2B (relacja business-to-business). Wydarzenie nie jest skierowane do konsumentów.
6. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie zgłoszeniowej Wydarzenia w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie. Zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu zgłoszeniowym oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.

§ 2 DEFINICJE

Tu wyjaśniamy, co oznaczają najważniejsze pojęcia użyte w regulaminie, żeby dalsza część była jednoznaczna.

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
   a) Organizatorze – należy przez to rozumieć One Company Sp. z o.o.;
   b) Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która dokonała Zgłoszenia i której udział w Konferencji został potwierdzony przez Organizatora, w tym osobę działającą jako przedstawiciel przedsiębiorcy;
   c) Zgłoszeniu – należy przez to rozumieć wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego online, stanowiące zgłoszenie chęci udziału w Konferencji;
   d) Kwalifikacji – należy przez to rozumieć dokonywaną przez Organizatora ocenę Zgłoszeń oraz wybór osób zaproszonych do udziału w Konferencji, na zasadach określonych w § 4 Regulaminu;
   e) RODO – należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
   f) PKE – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
   g) Danych osobowych – należy przez to rozumieć informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej w rozumieniu RODO;
   h) Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy dokument.

§ 3 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU

Żeby wziąć udział, wypełniasz formularz online. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do rozpatrzenia zgłoszenia. Samo zgłoszenie nie gwarantuje jeszcze udziału – decyduje kwalifikacja (§ 4 Regulaminu).

1. Warunkiem ubiegania się o udział w Konferencji jest dokonanie Zgłoszenia poprzez wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego.
2. W formularzu zgłoszeniowym Uczestnik podaje dane niezbędne do obsługi zgłoszenia, w szczególności: adres e-mail, imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy oraz telefon kontaktowy, a także odpowiedzi na pytania dotyczące motywacji udziału i wyzwań biznesowych.
3. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia Zgłoszenia i wzięcia udziału w Konferencji. Niepodanie tych danych uniemożliwia rozpatrzenie Zgłoszenia.
4. Uczestnik zobowiązuje się do podania danych prawdziwych, kompletnych i aktualnych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania danych nieprawdziwych lub błędnych.
   Liczba miejsc jest ograniczona. O możliwości udziału decyduje wynik Kwalifikacji, o której mowa w § 4 Regulaminu, a nie kolejność Zgłoszeń.
   Zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania miejsc lub do terminu wskazanego przez Organizatora.

§ 4 KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW I POTWIERDZENIE UDZIAŁU

Organizator wybiera uczestników spośród zgłoszonych osób – kieruje się profilem wydarzenia, dopasowaniem do tematyki i liczbą wolnych miejsc. Decyzję podejmuje członek personelu Organizatora, a potwierdzenie udziału dostaniesz e-mailem. Organizator może nie zakwalifikować Cię do udziału w Konferencji, bez podania przyczyny.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru Uczestników spośród osób, które dokonały Zgłoszenia, kierując się profilem Wydarzenia, dostępnością miejsc oraz dopasowaniem zgłaszającego do tematyki Konferencji.
2. Organizator może odmówić przyjęcia Zgłoszenia bez podania przyczyny. Odmowa nie rodzi po stronie zgłaszającego żadnych roszczeń.
3. Potwierdzenie udziału zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu. Do udziału w Konferencji uprawnione są wyłącznie osoby, które otrzymały takie potwierdzenie.
4. Kwalifikacja dokonywana jest przez Organizatora w sposób manualny (przez człowieka) i nie stanowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 5 REZYGNACJE I ZMIANY ORGANIZACYJNE

Jeśli nie możesz przyjść, poinformuj Organizatora – to pozwala zwolnić miejsce dla innych. Organizator może w uzasadnionych sytuacjach zmienić termin, miejsce, program lub odwołać wydarzenie; poinformuje o tym uczestników.

1. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Konferencji, informując o tym Organizatora drogą elektroniczną. Organizator zwraca się z prośbą o możliwie wczesne zgłoszenie rezygnacji w celu udostępnienia miejsca innym osobom.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub programu Konferencji, a także do jej odwołania z przyczyn od niego niezależnych lub innych uzasadnionych przyczyn.
3. O zmianach, o których mowa w ust. 2, Organizator poinformuje Uczestników niezwłocznie, drogą elektroniczną na adres wskazany w Zgłoszeniu.
4. Z uwagi na bezpłatny charakter Konferencji odwołanie, zmiana terminu lub miejsca Wydarzenia nie rodzi po stronie Uczestnika roszczeń odszkodowawczych wobec Organizatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6 ZASADY UCZESTNICTWA

Na wydarzeniu obowiązują zwykłe zasady kultury i bezpieczeństwa: stosujemy się do poleceń organizatora i obiektu, nie zakłócamy przebiegu konferencji. Materiały prezentowane podczas wydarzenia są chronione prawem autorskim.

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu, zasad porządkowych obowiązujących w obiekcie, w którym odbywa się Konferencja, oraz poleceń porządkowych Organizatora i obsługi obiektu.
2. Uczestnik zobowiązuje się nie zakłócać przebiegu Konferencji oraz szanować prawa i dobra osobiste pozostałych Uczestników, prelegentów i obsługi.
3. Organizator może odmówić wstępu lub poprosić o opuszczenie miejsca Wydarzenia osobę, która narusza Regulamin, zasady porządkowe, przepisy prawa lub zasady bezpieczeństwa, a także osobę znajdującą się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
4. Materiały prezentowane podczas Konferencji (w tym prezentacje, wystąpienia, materiały szkoleniowe) stanowią przedmiot praw autorskich Organizatora lub osób trzecich i nie mogą być utrwalane ani rozpowszechniane bez zgody uprawnionego, z wyjątkiem dozwolonego użytku osobistego.

§ 7 UTRWALENIE I ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU

Wydarzenie może być fotografowane i filmowane do celów dokumentacyjnych i promocyjnych. Jeśli nie chcesz, by Twój wizerunek był publikowany, zgłoś to organizatorowi – w miarę możliwości tego unikniemy. Szczegóły dot. danych są w §10 Regulaminu.

1. Konferencja może być dokumentowana przez Organizatora w formie zdjęć oraz nagrań audio-wideo, które mogą obejmować wizerunek Uczestników jako element relacji z Wydarzenia.
2. Materiały, o których mowa w ust. 1, mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych (w tym w mediach społecznościowych, na stronach internetowych i w materiałach marketingowych Organizatora).
3. Podstawą przetwarzania wizerunku stanowiącego element relacji z Wydarzenia jest prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dokumentowaniu i promocji działalności. W przypadku zdjęć i nagrań o charakterze indywidualnym (np. portretowym), w których Uczestnik jest głównym tematem, Organizator pozyskuje odrębną zgodę.
4. Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, może zgłosić to Organizatorowi przed rozpoczęciem lub w trakcie Wydarzenia; Organizator dołoży starań, aby wizerunek takiej osoby nie był rozpowszechniany. Uczestnikowi przysługuje prawo sprzeciwu zgodnie z § 10 ust. 9 Regulaminu.

§ 8 KOMUNIKACJA ORAZ ZGODY MARKETINGOWE

Organizator może się z Tobą kontaktować w sprawach organizacyjnych (np. potwierdzenie udziału, informacje logistyczne) – to niezbędne do obsługi zgłoszenia. Newsletter i marketing są osobne i wymagają Twojej zgody, którą możesz cofnąć w każdej chwili.

1. W celu obsługi uczestnictwa Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem drogą elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie w sprawach organizacyjnych, w tym w celu potwierdzenia Zgłoszenia, przekazania informacji organizacyjnych i logistycznych oraz obsługi udziału. Kontakt ten jest niezbędny do realizacji uczestnictwa.
2. Przesyłanie informacji handlowych (newsletter, informacje o kolejnych wydarzeniach, szkoleniach, webinarach i usługach) oraz prowadzenie marketingu bezpośredniego drogą elektroniczną i telefoniczną odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnych, dobrowolnych zgód udzielonych przez Uczestnika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 PKE (Prawo komunikacji elektronicznej), regulującym używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego, w tym w relacjach B2B.
3. Zgody marketingowe są niezależne od udziału w Konferencji. Brak ich udzielenia lub ich cofnięcie nie wpływa na możliwość uczestnictwa.
4. Każda ze zgód może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. Zgodę można cofnąć w szczególności poprzez wiadomość e-mail na adres Organizatora lub przez link rezygnacji zawarty w wiadomościach marketingowych.

§ 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Organizator dba o prawidłowy przebieg wydarzenia, ale nie odpowiada za szkody powstałe z winy uczestnika lub okoliczności od niego niezależnych (np. siła wyższa). Uczestnik odpowiada za szkody, które wyrządzi.

1. Organizator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konferencji.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, osób trzecich lub wynikających z działania siły wyższej.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi, obiektowi lub osobom trzecim w związku ze swoim udziałem w Konferencji, na zasadach ogólnych.
4. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia Uczestników i nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru w miejscu Wydarzenia.

§ 10 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

To najważniejsza część dla Twoich danych. Administratorem jest One Company Sp. z o.o. Dane wykorzystujemy, by obsłużyć Twoje zgłoszenie i udział, W ramach ścieżki zapisu możesz wyrazić również zgodę na marketing. Masz pełen zestaw praw, w tym dostęp, usunięcie i sprzeciw, oraz prawo skargi do PUODO.

1. Administrator danych osobowych Uczestników jest One Company Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Strzegomska 2-4, 53-611 Wrocław, KRS 0000771182, kapitał zakładowy 6 941 000,00 złotych, REGON 382576652, NIP 8943138124 (dalej: „Administrator”).
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: a.milecki@b2b.one lub pisemnie na adres siedziby. 
3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   a) przyjęcie, kwalifikacja i obsługa Zgłoszenia oraz realizacja uczestnictwa w Konferencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem oraz wykonanie umowy o nieodpłatne uczestnictwo);
   b) kontakt w sprawach organizacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej organizacji Wydarzenia lub w celu wykonania umowy dotyczącej organizacji Konferencji);
   c) dokumentacja i promocja Wydarzenia, w tym wizerunek stanowiący element relacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; a w zakresie wizerunku indywidualnego — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
   d) przesyłanie newslettera lub informacji marketingowych (w zależności od zgody osoby fizycznej) oraz marketing bezpośredni – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 398 PKE;
   e) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
   f) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. rachunkowych, podatkowych, związanych z realizacją praw z RODO) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do organizacji Wydarzenia, w szczególności:
   a) dostawcy usług IT, hostingu, poczty elektronicznej oraz narzędzi do obsługi formularzy i rejestracji (w tym dostawca formularza zgłoszeniowego);
   b) agencje marketingowe, podmioty świadczące usługi mailingowe oraz partnerzy organizacyjni Wydarzenia;
   c) podmiot zarządzający obiektem, w którym odbywa się Konferencja, w zakresie niezbędnym do organizacji;
   d) kancelarie, doradcy oraz podmioty świadczące usługi księgowe – w niezbędnym zakresie;
   e) organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
5. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora dane powierzane są na podstawie umów powierzenia przetwarzania spełniających wymogi art. 28 RODO.
6. Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców spoza EOG (np. usług chmurowych) takie przekazanie nastąpi, odbędzie się ono na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO (w szczególności standardowych klauzul umownych), a kopię zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
7. Dane osobowe przechowywane są:
   a) w zakresie obsługi Zgłoszenia i uczestnictwa – przez czas niezbędny do organizacji i rozliczenia Wydarzenia, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
   b) w zakresie przetwarzania na podstawie zgody (marketing, newsletter, wizerunek indywidualny) – do czasu cofnięcia zgody;
   c) w zakresie obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa.
8. Uczestnikowi przysługuje prawo do: dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii; sprostowania danych; usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”); ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
9. Prawo sprzeciwu: w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wizerunku stanowiącego element relacji oraz danych przetwarzanych na potrzeby marketingu bezpośredniego, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, a w przypadku marketingu bezpośredniego – w każdym czasie i bez konieczności uzasadnienia.
10. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
11. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na dane wskazane w ust. 2.
12. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konferencji. Podanie danych na potrzeby marketingu jest w pełni dobrowolne. Dane osobowe Uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne, o którym mowa w art. 22 RODO.

§ 11 REKLAMACJE

1. Uczestnik może składać reklamacje dotyczące Konferencji drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora wskazany na stronie zgłoszeniowej Wydarzenia.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
3. Organizator rozpatruje reklamacje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, i informuje Uczestnika o sposobie rozpatrzenia drogą elektroniczną.

§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, RODO oraz PKE.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiany organizacyjne). Zmiany nie naruszają praw nabytych Uczestników i nie mają zastosowania do Zgłoszeń dokonanych przed wejściem zmiany w życie, chyba że są dla Uczestnika korzystniejsze.
3. O zmianie Regulaminu Organizator informuje poprzez przesłanie wiadomości e-mail.
4. Regulamin wchodzi w życie z z dniem 07.07.2026r.