Dla Polwell Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej też jako: Spółka), poza kwalifikacjami i umiejętnościami swoich pracowników, ważne jest promowanie wśród nich odpowiednich postaw, takich jak: współdziałanie, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz tolerancja i szacunek. Spółka również poważnie traktuje swoją odpowiedzialność wobec wszystkich jej interesariuszy, klientów, pracowników, władz i całego społeczeństwa a w swoich działaniach przestrzega zasad wolnej i uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wszystkich uczestników obrotu gospodarczego. Popiera także i propaguje zasady zrównoważonego rozwoju, etyki biznesu, ochrony środowiska, społecznej odpowiedzialności oraz ładu korporacyjnego.

Kierując się powyższym, Spółka przyjęła niniejszy kodeks etyki firmowej.

Kodeks etyki firmowej opisuje zasady i wymagania etyczne oraz biznesowe, których przestrzegania Polwell Sp. z o.o. oczekuje od wszystkich pracowników, współpracowników oraz podmiotów, które dostarczają produkty lub usługi na rzecz Polwell Sp. z o.o. lub są zaangażowane lub upoważnione do działania na rzecz lub w imieniu Polwell Sp. z o.o., np. dostawcy (i podwykonawcy, jeśli są wykorzystywani podczas współpracy), konsultanci, dystrybutorzy, agenci i inni przedstawiciele.

Celem niniejszego kodeksu jest kształtowanie wartości i kultury pracy oraz podnoszenie świadomości pracowników, współpracowników i kontrahentów poprzez propagowanie wśród nich pozytywnych postaw, w tym dotyczących etyki biznesu, ochrony środowiska społecznej odpowiedzialności i ładu korporacyjnego. Postanowienia Kodeksu wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przyjętych i propagowanych w miejscu pracy zasad współżycia społecznego. Dodatkowo są zgodne z przyjętą misją i wizją oraz strategią rozwoju Spółki.

MISJA: Dostarczamy piękno, zachowując troskę o środowisko. Dbamy o bezpieczeństwo i rozwój naszych partnerów handlowych i pracowników.

WIZJA: Chcemy być liderem w dostarczaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży fryzjerskiej. Słuchamy naszych partnerów handlowych i pracowników, żeby zrozumieć ich potrzeby. Będziemy rozwijać nasze zaangażowanie w inicjatywy społeczne oraz aktywność w tworzenie lepszego świata dla kolejnych pokoleń.

Kodeks etyki określa zasady prowadzenia działalności gospodarczej przez Spółkę w aspekcie moralnym, etycznym i prawnym, jak również określa zasady postępowania pracowników dotyczące szeroko pojmowanej etyki pracy oraz oczekiwania wobec współpracowników i kontrahentów. Kodeks zawiera bowiem katalog wartości, którymi powinni kierować się wszyscy pracownicy zatrudnieni w Polwell Sp. z o.o. , bez względu na zajmowane stanowisko pracy oraz miejsce, w którym świadczą pracę, a także podmioty, z którymi Spółka współpracuje (partnerzy biznesowi/partnerzy handlowi).

Kodeks etyki firmowej Spółki zakłada przestrzeganie następujących zasad:

1. POSZANOWANIE PRAW I WOLNOŚCI CZŁOWIEKA – Wszelkie działania podejmowane w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą są zgodne z prawami i wolnościami zawartymi m.in. w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka, Europejskiej Konwencji o Ochronie Praw Człowieka i Podstawowych Wolności i Jej Protokołach Dodatkowych oraz Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej.
2. RÓWNOŚĆ SZANS, NIEDYSKRYMINOWANIE, INTEGRACJA – Zatrudniając nowych pracowników, Polwell Sp. z o.o. kieruje się zasadą wyboru najlepszych kandydatów pod względem kompetencji, wiedzy i doświadczenia. Należy dokładać szczególnej staranności, aby proces zatrudniania i awansów wewnętrznych był czytelny i obiektywny. Na każdym etapie trzeba przestrzegać zasady równego traktowania wszystkich kandydatów, mając w szczególności na względzie równouprawnienie, tak w zatrudnianiu nowych pracowników, jak i w awansach wewnątrz struktur. Nie należy angażować się w żadną formę dyskryminacji, w tym między innymi ze względu na płeć, tożsamość płciową, rasę, pochodzenie etniczne, religię, wiek, stan cywilny lub rodzicielski, niepełnosprawność, orientację seksualną, narodowość, poglądy polityczne, przynależność związkową, pochodzenie społeczne, status HIV, kastę, status weterana lub jakiekolwiek inne cechy osobiste, niepełnosprawnościowe lub różnorodność chronioną obowiązującym prawem. Polwell Sp. z o.o. traktuje swoich pracowników z szacunkiem, godnością i powszechną uprzejmością i tego samego oczekuje od swoich partnerów biznesowych i współpracowników. Polwell Sp. z o.o. zachęca partnerów biznesowych do wspierania kultury różnorodności i integracji oraz do zapewniania równych szans wszystkim swoim pracownikom.
3. PRZESTRZEGANIE PRAW I WEWNĘTRZNYCH PROCEDUR ORAZ DOBRYCH OBYCZAJÓW – Wszystkich pracowników Polwell Sp. z o.o. obowiązuje prawo właściwe dla systemu prawnego państwa, w granicach którego są zatrudnieni i podejmują czynności służbowe. Pracownicy winni przestrzegać również ustalonych norm i zasad postępowania regulowanych poprzez wewnętrzne procedury i regulaminy, które funkcjonują w Spółce. Dotyczy to również ochrony praw autorskich i legalności oprogramowania, z którego korzystają.
4. PRAWO DO PRYWATNOŚCI, OCHRONA DANYCH – Polwell Sp. z o.o. będzie dążyć do ochrony podstawowych praw człowieka, takich jak prawo do prywatności, oraz zapewnienia przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych oraz do proaktywnego rozwiązywania i korygowania praktyk biznesowych, które prowadzą, lub potencjalnie mogą prowadzić do: naruszenia indywidualnej prywatności i naruszenia obowiązujących przepisów dotyczących prywatności danych.
5. ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO – Polwell Sp. z o.o. stara się przez cały czas zapewniać i utrzymywać bezpieczne środowisko pracy, które spełnia standardy i przepisy krajowe. Spółka podejmuje odpowiednie działania w celu monitorowania, zgłaszania i zapobiegania potencjalnym wypadkom w miejscu pracy, incydentom, groźnym wypadkom i chorobom, zapewnia odpowiednie informacje i szkolenia.
6. OCHRONA PRACOWNIC – KOBIET W CIĄŻY I MATEK KARMIĄCYCH – Polwell Sp. z o.o. dba o zdrowie pracownic w ciąży, jak i karmiących. Pracownice mają prawo do płatnego urlopu macierzyńskiego, a także urlopu rodzicielskiego, po których zakończeniu bądź przerwaniu mają możliwość powrotu na stanowisko pracy.
7. PRACA DZIECI I PRACOWNIKÓW MŁODOCIANYCH – Polwell Sp. z o.o. działa na rzecz zapobiegania wszelkim formom pracy dzieci. W żadnym wypadku nie należy oferować zatrudnienia osobie w wieku poniżej 15 lat. Dobro i sytuacja społeczna dziecka muszą być traktowane priorytetowo, uwzględniając między innymi, godziny pracy, naukę i opiekę zdrowotną, program wynagrodzeń/odszkodowań. Żaden młody pracownik (poniżej 18 roku życia) nie powinien być angażowany w niebezpieczne warunki pracy, w tym prace brudne, trudne lub niebezpieczne.
8. POLITYKA WYNAGRODZENIOWA – Praca o równej wartości jest wynagradzana równą płacą bez dyskryminacji, m.in. ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, wiek, kolor skóry, religię, poglądy polityczne, narodowość, pochodzenie społeczne lub inne. Warunki wynagrodzenia za pracę, uzgodnione pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, są zawsze zawarte w pisemnych
   umowach o pracę. Polwell Sp. z o.o. przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących
   zasad ustalania i wypłaty wynagrodzeń pracowniczych, a także płacy minimalnej i zachęca do tego swoich partnerów biznesowych.
9. GODZINY PRACY, PRAWO DO ODPOCZYNKU – Polwell Sp. z o.o. przestrzega obowiązujących przepisów dotyczących godzin pracy (w tym między innymi nadgodzin i wynagrodzenia za nadgodziny) oraz zasad odpoczynku i oczekuje tego od swoich partnerów biznesowych.
10. SWOBODA ZRZESZANIA SIĘ – Polwell Sp. z o.o. szanuje wolność swoich pracowników do zgodnego z prawem tworzenia, przystępowania lub wykluczania się ze związków zawodowych, organizacji lub stowarzyszeń, według własnych wyborów dotyczących relacji między pracodawcą a pracownikami oraz do prowadzenia negocjacji zbiorowych, jeśli jest to dozwolone przez prawo.
11. WARTOŚCI I ZACHOWANIA, KTÓRE POWINNY WYRÓŻNIAĆ PRACOWNIKÓW– Dla Polwell Sp. z o.o., poza kwalifikacjami i umiejętnościami swoich pracowników, ważne jest promowanie wśród nich odpowiednich postaw, takich jak: współdziałanie, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz tolerancja i szacunek. Odgrywają one istotną rolę nie tylko dla rozwoju Spółki, ale również dla stworzenia odpowiedniej atmosfery w miejscu pracy. Polwell Sp. z o.o. sugeruje swoim partnerom biznesowym/handlowym aby stosowali analogiczne zasady.
12. ETYKA BIZNESOWA – Polwell Sp. z o.o. podejmuje działania mające na celu przestrzeganie obowiązujących uregulowań prawnych oraz norm etycznych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi fundament bezpieczeństwa i rozwoju organizacji. Polwell Sp. z o.o. działa w sposób przejrzysty z poszanowaniem najwyższych standardów etycznych i zasad uczciwości w biznesie. Działalność gospodarcza jest prowadzona w sposób odpowiedzialny i budzący zaufanie zarówno pracowników, współpracowników, jaki i partnerów biznesowych.
13. PRZECIWDZIAŁANIE ŁAPÓWKARSTWU I KORUPCJI – Polwell Sp. z o.o. dba o prowadzenie działalności w sposób uczciwy, sprawiedliwy i prawy. Pracownicy, współpracownicy oraz partnerzy biznesowi nie mogą angażować się ani tolerować żadnej formy przekupstwa lub korupcji.
14. KONFLIKT INTERESÓW – Polwell Sp. z o.o. stara się unikać wszelkich sytuacji, które mogą wiązać się z konfliktem interesów lub pozorem konfliktu interesów między Polwell Sp. z o.o. a jej partnerami biznesowymi.
15. PRAWO KONKURENCJI I PRZEPISY ANTYMONOPOLOWE – Polwell Sp. z o.o. i jej partnerzy biznesowi będą przestrzegać obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących konkurencji i prawa antymonopolowego. Oznacza to między innymi, że nie należy angażować się w ustalanie cen, dzielenie rynku, zmowy przetargowe lub alokację klientów. Dotyczy to również wymiany poufnych informacji lub wszelkich innych zachowań, które niezgodnie z prawem ograniczają lub mogą ograniczać konkurencję.
16. ŚRODOWISKO – Polwell Sp. z o.o. popiera i propaguje działania na rzecz wkładu w zrównoważone społeczeństwo, w tym dążenie do optymalizacji zużycia energii i zasobów naturalnych w swojej działalności, zminimalizowanie emisji i zmniejszenia wpływu na środowisko wszelkich utylizacji odpadów zgodnie z wymogami przepisów prawa.